Een bedrijf oprichten in Turkije vanuit Nederland

Turkije laat 100% buitenlands eigendom toe in vrijwel alle sectoren, en de inschrijving zelf duurt enkele dagen zodra de stukken compleet zijn. Wat uw aandacht verdient is niet de snelheid, maar de rechtsvorm: die bepaalt jarenlang uw belasting, aansprakelijkheid en exit.

Limited (Ltd. Şti.) of naamloze vennootschap (A.Ş.)?

Limited

• Standaard voor kleine en middelgrote projecten: eenvoudige governance, lager minimumkapitaal.
• Eén aandeelhouder volstaat; een bestuurder (müdür) in plaats van een raad van bestuur.
• Belangrijke waarschuwing: aandeelhouders van een Limited kunnen persoonlijk worden aangesproken voor onbetaalde publieke schulden (belastingen, sociale premies), naar rato van hun aandeel. Veel oprichters ontdekken dit te laat.

Naamloze vennootschap

• De vorm voor groei, holdingstructuren en iedereen die investeerders wil aantrekken of aandelen wil verkopen; aandelenoverdracht is flexibeler.
• Aandeelhouders zijn beter afgeschermd tegen publieke schulden (bestuurdersaansprakelijkheid is een apart regime).
• Zwaardere governance (bestuur, algemene vergaderingen), hoger minimumkapitaal.

Vuistregel: wie investeerders wil aantrekken, aandelen wil verkopen of vastgoed via de vennootschap wil houden, begint als A.Ş. Later omzetten kan — maar is duurder dan de juiste start.

Filiaal of dochter?

Nederlandse ondernemingen vragen vaak naar een filiaal. Dat is geen zelfstandige rechtspersoon: zijn verplichtingen zijn die van de moeder. In de meeste gevallen is een Turkse dochtervennootschap beter: het risico blijft in Turkije en contracten, personeel en bankzaken worden eenvoudiger.

De stappen

1. Structuur: aandeelhouders, kapitaal, aandelen, bestuur;
2. documenten: bij een buitenlandse moedervennootschap geapostilleerde en vertaalde stukken; voor natuurlijke personen paspoort en Turks belastingnummer;
3. inschrijving via MERSIS bij het handelsregister en ondertekening van de statuten;
4. fiscale en socialezekerheidsregistratie, waarmerken van de boeken;
5. bankrekening — de traagste stap bij buitenlandse aandeelhouders: compliance vraagt een vlekkeloos dossier;
6. indien nodig sectorvergunningen en een werkvergunning voor de buitenlandse bestuurder.

Na de oprichting

Maandelijkse btw- en inhoudingsaangiften, voorlopige en jaarlijkse vennootschapsbelasting, socialezekerheidsaangiften, notulen van vergaderingen. Vrijwel elke vennootschap met buitenlandse aandeelhouders besteedt dit vanaf dag één uit aan een mali müşavir (accountant) — begroot dat: compliancegaten stapelen zich stil op tot persoonlijke aansprakelijkheid van de bestuurder.

Oprichten op afstand

De hele oprichting kan via een consulaire volmacht: u tekent één keer, wij regelen MERSIS, register, belastingdienst en bankdossier in Istanbul. Doorlooptijd bij complete stukken: één tot twee weken — de variabele is de bankrekening.